Всем добрый день. Если честно - как какая-либо закупка, у нас сразу с бухгалтерией затык.
Нужно купить огнетушители в автомобили. Главный механик принес выписку: на каких машинах нет, где старые, где относительно новые.
25 нужно купить. Либо огнетушителей нет, либо они старые.
И есть несколько огнетушителей относительной новых. 20-22-23 года.
Организация говорит, что те, что раньше 22 года - проще купить новые. Так как испытание с перезарядкой примерно равны цене огнетушителя.
Пошли обсуждать с бухгалтерией, как лучше сделать.
Бухгалтер орет и мечет, что они все покупались при ней в 20-21 году. Что покупку новых она оплачивать не будет. И вообще ни чего оплачивать не будет пока, не утилизируем старое (и огнетушители, и противогазы и еще что-то у нас лежит и ждет своего часа. В чем проблема не знаю - этим занимаюсь не я).
Господи, у меня уже дергается глаз от того, что данные на огнетушителях и бухгалтерии не совпадают. И то, что нужно пройти заслон из бухгалтера практически при любой закупке.
Ответы (14)
Игнорируйте))
Закупайте спокойно новые, бухи никуда не денутся, поставят новые на баланс. Можете попросить выписку по ТМЦ и просто списать всё чего нету в наличии.
у нас бухгалтерии абсолютно по барабану, что закупаем, и что списываем. На счёте резолюция Генерального стоит? стоит! оплачивают. Потом получаю, отдаю в бухгалтерию УПД, Они ставят на учёт.
надо списать- составляем акт. комиссия осмотрела, подписала, ГЕНа утвердил. бухгалтерия списала.
вообще не пойму позицию буха. Руководство закупку утвердило? всё! их дело оформить документы.
Все очень просто.
Берете эксель.
Первый столбик - марка и госномер авто.
Второй столбик - дата огнетушителя + фото с датой.
Третий столбик - срок годности
Четвертый столбик - дата замены.
Ниже подписи - нач. автотранспортного цеха, ваша.
Ниже "Согасовано к закупке" - подпись гены или зама.
Отдаете под роспись буху.
Сидите ровно, ждете, контролируете.
Решение о покупке чего-либо выносит руководитель. Пишите служебную записку и пусть руководитель поставит свою резолюцию. Бухгалтерия возьмет "под козырек"
почему то много где бухгалтерия забывает, что они такие же наемные работники и должны исполнять приказы/распоряжения директора/руководителя.
У нас все что касается оплаты и тд нужно согласовывать в письменном виде с главбухом. Ничего не согласовываю, отдала СЗ+ТЗ и досвидули, как там дальше по оплате/заключению/поставке меня не волнует.
Ну это сейчас, а раньше... ой да вот кто везет на том и едут, никто вам спасибо за лишнюю работу не скажет.
На моей подработке тоже бухгалтерия не особо любит тратить, любит перед курирующим министерством показать экономию. Правда есть проверенный прием, все решается служебной запиской на имя директора, где прямым текстом перечислены штрафные санкции за каждый пункт с расценками по КоАП. Главбух, которая зажимает деньги, мгновенно вспоминает, что при штрафе в 100-200 к на юрлицо, она и есть тот руководитель, который не обеспечил выделение средств (штраф на ДЛ и она может схлопотать). Расценки от КоАП штука иногда отрезвляющая.
И однажды мы с замом директора ездили по вызову в Росприроднадзор, чуть не оштрафовали за просрочки платы за НВОС. И инспектор заму в лоб сказала: эколог не должностное лицо. Он не распоряжается ресурсами - ни денежными, ни материальными, ни людскими. Должностные лица - это директор, зам и главбух. Вот и выбирайте, кого из вас штрафовать. Зам потом неделю молчал. Самое обидное - инспектор права: ст. 4.1.1 КоАП, должностное лицо - это тот, кто организационно-распорядительные функции выполняет. Эколог только отмечает нарушения и пишет, что их надо устранить. Устранять - не его прерогатива, у него печати "все выделяю и покупаю" нет.
бухгалтер с завышенным чсв и короной до потолка, classica. У нас тоже одна такая (из 3) , пока ваш гендир её на место не поставит ничего не изменится
У меня все нормальные Бухи, директор согласовал - без проблем, всё оплатят.
Вы от старых огнетушителей хотите избавиться? ТО автомобильных огнетушителей когда проводили? Найдите организацию, которая и заряжает (ТО проводит) и утилизирует. Узнайте стоимость этих процедур. Потом пишите Заяву Боссу на организацию этого мероприятия. Виза с указанием "финарикам". Если хотите от огнетушителей избавиться, договоритесь, чтобы, в любом случае, огнетушители забраковали и приняли на утилизацию. У меня, в этом случае, спецы сами привозят договор на утилизацию, когда привозят огнетушители с ТО.
О, как мне это знакомо. У меня сейчас так примерно))) Считается, что ГБ второй человек после ГД, но у нас немножко наоборот, хаха))
Любая закупка требует обоснования. А потом еще ввода в эксплуатацию (отвертки там и прочее), осмотра перед списание и самого списания.
Здесь, как коллеги выше уже писали, только общий сбор, с приложением выписки из паспорта огнетушителя (срок годности - 10 лет, перезарядка - спустя 5 лет и далее ежегодно), фото разряженных огнетушителей, стоимость обслуживания, стоимость утилизации, стоимость нового огнетушителя. Предварительно направив все это письмом с копией ГД и текстом "В соответствии с действующим законодательством (ссылка на один, второй, третий НПА), актом осмотра/обследования автотранспортного парка, необходимо закупить огнетушители". Ну и счет сразу прикладывайте
у У меня тоже глаз начинает дергаться, но только по пьянке, когда в кабаке вижу красивую подвыпившую женщину, а если и у нее глаз дергается, то тут всё.., хоть святых выноси!!! Короче, пишете служебку по отказу оплаты, регистрируете у секретаря, один экземпляр прячете дома и сидите ровно и спокойно. как на своей первой свадьбе!!!
это беда нищих госконтор. Обоснование-доказывание необходимости-быченье бухгалтерий. В частных проще. Если конечно разумный Главный.
У меня был опыт увольнения из за несовместимости с подобной бестией. К сожалению, у нас с вами разные категории, что бы бодаться с главбухом. И вообще, спокойнее надо быть. "Служебная записка" решает многие психологические проблемы. Оставьте человека со своими неудовлетворенными эго, напишите служебку о необходимости приобретения огнетушителей. Далее входящий-исходящий и спите спокойно.
