Кто у вас занимается обеспечением СИЗ и где заканчивается участие охраны труда?

Добрый день!

Спасибо всем моим работодателям за то, что участие СОТа в данном процессе ограничивается создание норм выдачи и контролем в рамках проверок.

Кто у вас занимается закупкой, документами и оплатой СИЗ?

1. СОТ создает нормы и утверждает их.
2. Кладовщик составляет заявки на приобретение.
3. Снабжение осуществляет закупку СИЗ и передает документы в оплату, контролирует данный процесс.
4. Кладовщик принимает поставку, выдает сотрудникам и осуществляет заполнение карточек.
5. СОТ контролирует обеспеченность и ведение карточек на комплексных проверках по графику. Иногда слушает просьбы сотрудников о выдаче доп.СИЗ/корректировке норм.

Хотя на одной из прошлых работ все эти этапы были на мне и я проклинала данный процесс и его инициатора 🙂

У нас крупная компания, 15 филиалов по стране. Схема выстроена так:

Закупка СИЗ - централизованная. В каждом филиале есть отдел МТО, именно он ведет закупки, договоры, счета и платежи. ООТиЭ в финансовое хозяйство не лезет и признаться от этого не страдает - согласования и отслеживание платежей отлично живут без нас. Изменения Норм выдачи - снизу вверх. Центры и отделения готовят предложения по изменению Норм выдачи и включению новых позиций СИЗ обязательно с обоснованием. Без обоснования служебка не идет дальше стола: спецам хочется потеплее не аргумент, а вот ссылка на карту СОУТ, результаты оценки профрисков или жалобу на реальное несоответствие - уже документ. От нас (СОТ центров и отделений) - ТЗ и потребности. Мы формируем техзадания под конкретные условия и считаем потребность на год. То есть СОТ отвечает на вопросы что именно нужно, с какими характеристиками и сколько, а МТО - у кого купить и как оплатить.

Что могу сказать по итогу: разделение "СОТ - требования и потребности, МТО - закупка и деньги" работает хорошо, пока обе стороны помнят, кто за что отвечает. Проблемы начинаются на стыке, МТО закупает аналог с той же защитой, а в сертификате оказывается класс защиты ниже - поэтому в ТЗ мы сразу фиксируем ГОСТы и классы, а не названия моделей. И второй узкий момент - сроки: заявки на замену СИЗ к сезону МТО должен получить за квартал, иначе зимний комплект приезжает к марту.

Так что ваша схема с сопровождением всего цикла отделом охраны труда мне знакома с точностью до наоборот: у нас все после ТЗ уходит в МТО. Обе схемы рабочие, но у нашей есть побочный бонус - когда бухгалтерия спрашивает, почему в счете 400 пар перчаток, отвечать идет не СОТ.

⮑ Роман Дмитриевич у нас небольшие закупки. по положению о порядке обеспечения СИЗ , руководители структурных подразделений подают заявку СОТу. СОТ обращается к поставщику за стоимостью. Согласовывает закупку с ГЕНОй . далее АХО оформляет все документы на закупку. Получает у поставщика. Выдаёт в подразделение.

По факту я, как АХО всем и занимаюсь. Все служебки на закупку поступают ГЕНе, он их отписывает мне и СОТу. СОТ и в ус не дует. я сама связываюсь с поставщиком, выбираю модель, делаю заказ, получаю, выдаю. СОТ только сертификаты собирает.

На заводе работала , там всё было централизовано. Отдел ОТ разработал нормы. Цеховые кладовщики ежемесячно на основании норм и своих потребностей делали заявку в отдел ОТ. ОТ сводили все заявки в оду в 1С. Всё , дальше занимался отдел снабжения. ОТ только могли потом принять участие в выборочной приёмке поступивших СИЗов.

СИЗы поступали на центральный склад. Оттуда распределялись по цеховым кладовым в соответствии с поданной заявкой. Новые работники обеспечивались СИЗами без проблем. В цеховых кладовых всегда был небольшой запас. Или менялись кладовщики между собой.

Проблем не было.

⮑ Роман Дмитриевич

Оформляю нормы. Пишу заявку на закупку, отдаю менеджеру по закупкам. В процессе оформления договора мне присылают примеры товаров на одобрение/проверку. Потом уже только выдаю что-то разом, что-то ежемесячно. Оформление карт сиз на мне. У нас сизы положены только водителям (3) и медбрату (1).

Добрый день!

У нас как раз строительная компания с несколькими объектами, но одеть надо 18–20 человек (руководителей строительства, инженеров по качеству и одного геодезиста). К примеру, зимние СИЗ заказывались так:

1. Спросить у всех, что примерно они хотят (штаны или комбезы, какой высоты ботинки и т. д.). Это надо сделать обязательно, чтобы потом не слушать грустные ахи и вздохи
2. Собрать актуальные размеры. Как правило, это самое сложное: практика показала, что только треть сотрудников знает свой настоящий размер, на всякий случай просила уточнять у жён
3. Согласовать с директором цвет, модель и т. д.
4. Собрать заявку, отправить менеджеру для оформления заказа и получить счет
5. Получить визу директора на счёт
6. Отдать счёт финансистам и ОБЯЗАТЕЛЬНО 10 раз спросить "а когда оплатят?"
7. Порадоваться оплате, тоже обязательно
8. Дождаться брендирования и получить новенькие СИЗ
9. Заполнить карточки
10. Выдать СИЗ, по возможности прошу забирать из офиса
11. Посидеть с бухгалтером, чтобы раскидать СИЗ по сотрудникам для будущих инвентаризаций
    
    Выдохнуть до весны!

Меня такой расклад полностью устраивает, потому что есть чувство контроля над ситуацией. Я четко понимаю когда и в чем будут ходить сотрудники.

На данный момент так: на новых сотрудников размеры подает мне отдел кадров, я делаю заявку и передаю в снабжение, присылают мне счета, я проверяю согласно заявке, далее снабжение+ логисты привозят на склад и кладовщик выдает работникам

по расходникам кладовщик делает заявку, скидывает мне, я согласовываю и в отдел снабжения перенаправляю

Постарайтесь с себя это скинуть максимально, если возможно... Потом получится, что если кто-то сиз не обеспечен, то виноваты Вы.....

⮑ Роман Дмитриевич Здравствуйте. К счастью, у нас СОТ занимается только разработкой и актуализацией Норм СИЗ, контролем выдачи и применением работниками при проверках. На бухгалтерии возложены оплата счетов и возврат средств на предупредительные меры из СФР (полный пакет документов по СИЗ). Сбор информации по размерам СИЗ (предоставляют участки, далее упорядочивание), составление заявок, заказ у поставщика, выдача СИЗ, заполнение карточек учета выдачи СИЗ возложены на заведующего хозяйством.

Мое участие ограничивается: 1. Создание лна по сиз; 2. Контроль заявок (приведение в в порядок) 3. Формирование единой заявки ; 4. Закидывание в отдел госзакупок; 5. Выкидывание из головы в ожидании торгов и оплаты; 6. Посылание нафиг всех возмущенных качеством самых дешевых сиз. Чего и вам всем желаю.!!!

⮑ Роман Дмитриевич зачем вы взвалили на себя эти обязанности? Есть АХО, ОМТО это их хлеб!!!

Я разработал нормы, даже подобрал модели с сертификатами и декларациями. Закупкам даже искать ничего не надо. У нас даже в бюджете АХО деньги заложены на СИЗы, а не в моём.

Все я делаю, хотя и есть установленное Положение о СИЗах, где прописано кто и за что отвечает, но... надёжи на ахо и руководителей структурных подразделений нет, формирую заявки, принимаю, выдаю, карточки веду. За то порядок в этом деле, минус выслушивать от работников, что спецодежда не нравится (дешевенькая), сверху утвердили такую, ну и минус согласовывать с руководством ежемесячно суммы на покупку, доказывать свою правоту

По разному было. На большом заводе (800 человек) формировала нормы, контролировала карточки, все остальное - кладовщики и финансисты. На маленьком заводе (60 человек) делала все сама. Потом начальник склада на себя взял.

Сейчас СИЗов вообще нет в учреждении, но зато работы по закупкам по остальным услугам на инициаторе договоров.

У меня в ДИ указано:

Организует подготовку закупок и процесс заключения договоров, осуществляет контроль исполнения договоров и подготовку отчетности, планирование закупок и бюджета в рамках этих закупок

Является ответственным за бюджет вверенного направления.

Осуществляет заведение первичных документов в программе 1С, их согласование, подписание и передачу в бухгалтерию.

Осмелюсь сказать. Должно быть так. Вот большая реально фирма. Филиала и прочие подразделения. В самом главном офисе должны сидеть установщики норм. И все идет вниз-исполнять! Так и только так. Когда внизу начинается творчество то это предпосылки бардака.

И потом... Отделите мух от дерьма. Вот СОТ. Его дело-контроль. Идет по стройке СОТ и видит -дурак без каски и не одет в фирменный ватник.... Что делать? Фото. Видео. Закладная. И наказание руководителя кого надо.

СОТ не выдает ватники и галоши. Не закупает их и не сравнивает что закупили с тем что должно быть. Это все дело старших товарисчей из всех этих МТО и прочих закупов. Это другие деньги. Не СОТа. Там закупы купили и положили на карман откат- ну и они отвечают! Если что то не бьет по требованиям которые в нормах прописаны.

Вот это все решает многие дурные вопросы.

Думает командир вернее хозбанда. Исполнитель получает ( или не получает) фуфайки и сапоги а СОТ просто контролирует нахождений бойца по форме одежды.

Так во всем. И в технике. И в ИОТ и ПИ и прочих вещах которые требуют:

У нас можно организовать обеспечение по двум вариантам.Как говорится, исходное положение: Нормы разработаны, приказом утверждены и скинуты в локальную сеть организации. Годовая заявка, в вышестоящие финансовые органы, подана своевременно: 1 вариант: В нашей финслужбе есть специально назначенный работник, который отвечает за организацию тендеров и закупок. После выделения вышестоящими органами определенной суммы, он начинает действовать. После окончания процесса покупки, экспедитор вещевой службы матсредства забирает. Привозит на вещевой склад. Выдача.... 2 вариант: Получение с окружных складов по заявкам через вышестоящие органы управления. Этот вариант Вам точно не подойдет.... 3 вариант: Получить на руки до 559.000 руб. Но у нас этот вариант наши "финарики" оставляют на другие случаи, из-за 10%-го нюансика.

Все этапы этой потрясающей активности: от разработки ЛНА, до волшебных п"здюлин за неприменение СИЗ. С обмером, подбором, заказом, получением, выдачей, заполнением. Раньше было 400 чел, теперь всего 50. В связи с зажировкой коллектива на зиму, обмер произвожу два раза в год. Сантиметровая лента всегда есть в кармане. Кто не применяет СИЗы, клятвенно обещаю вырыть умиральную яму используя эту самую сантиметровую ленту. Ржут, не носят, а мне что - лента в кармане, лопат много. Если что, мы с экскаваторщиком в сговоре.

В прошлой компании было на аутсорсинге.

1. Человек устроился, сходил обмерился, получил комплект.
2. Раз в месяц говорят, что кому надо выдать по срокам, непосредственные руководители согласуют (кто то может в отпуск уехать , на учебу, перевод по должности и др).
3. СИЗ и СОС едет на объекты.
4. Там подписываются бухгалтерские документы о получении и отправляются поставщику и в бухгалтерию.
5. ведется элеткронная карточка

Это урпощенно.

Такая схема была выбрана из за матричной системы, потому что непосредственный руководитель отвечает полностью за сотрудника, надо было помочь решать проблему для компании и руководителей и аутсорсинг сочили наиболее практичным решением. с учетом того чот стоимость делилась на несолкько отделов , цена получилась невысока.

Ну и вообще считаю аутсорсинг СИЗ отличной идей, Но это дорого, не все могут позволить и не всем надо.

⮑ Роман Дмитриевич

У нас это выглядит примерно так же, кроме резерва. Но у нас контингент, практически, постоянный, текучки нет, потому и нет смысла.

Ох... так противно всё это читать, ужас.

Извините, по-русски, но это инфантильный высер.

Когда за одну функцию, за один раздел, отвечают разные люди "не пойми кто", тогда бардак и начинается. Да, на больших предприятиях много СОТов (ИОТов и т.д.), но всё что ОТ - это их кухня.

СИЗ? Нормы, инструкции, положения, приказы, акты, бюджеты, закупки, снабжение, обеспечение, контроль использования, контроль годности, обеспечение замены, обеспечение стирки, обеспечение сушки, обеспечение хранения, списание, утилизация и проч. и проч. проч.... Понятно, что сам СОТ платить из бюджета компании не будет, это будет бухгалтер, понятно, что сам СОТ везти это не будет, это будет логист, и стирать тоже не будет.. но СОТ всё это должен предусмотреть, организовать и проконтролировать. Почему то ГИТ может это всё один проверить, а вам вот человек 50 подавай, чтобы это всё сделать...