Коллеги, хочу запустить на форуме новую ежемесячную рубрику, посвящённую автоматизации работы специалистов по охране труда.
Я разработчик и в прошлом сам работал в сфере охраны труда. Поэтому хорошо понимаю, сколько времени занимают повторяющиеся операции:
— заполнение журналов и реестров;
— контроль сроков обучения, медосмотров и инструктажей;
— подготовка приказов, актов, протоколов и других документов;
— сбор информации от подразделений;
— перенос данных между Excel, электронной почтой и другими системами;
— ручное отслеживание сроков и уведомление ответственных лиц.
Предлагаю в течение недели собрать реальные проблемные ситуации, с которыми вы сталкиваетесь в работе, и идеи, как их можно упростить с помощью автоматизации.
Форма для отправки идеи:
Форма для сбора предложений
Как всё будет проходить
До четверга включительно принимаются предложения от участников форума.
После этого я изучу поступившие заявки, объединю похожие предложения и выберу идеи, которые подходят для реализации в формате отдельного веб-сервиса.
В пятницу на форуме будет опубликован список отобранных идей и открыто голосование.
Победит идея, которая получит наибольшую поддержку участников форума.
По итогам голосования я бесплатно разработаю первую рабочую версию выбранного сервиса.
Также будет сформирована рабочая группа до 5 человек. В неё смогут войти:
— автор идеи;
— специалисты, которые сталкиваются с такой же проблемой;
— участники, готовые помогать с постановкой задачи;
— желающие протестировать сервис и предоставить обратную связь.
Рабочая группа будет участвовать в обсуждении логики сервиса, проверке промежуточных версий и тестировании готового решения.
Какие идеи можно предлагать
Это может быть:
— электронный журнал;
— реестр сотрудников или документов;
— система контроля сроков;
— сервис напоминаний;
— форма сбора информации от подразделений;
— генератор документов;
— личный кабинет специалиста по охране труда;
— учёт обучения, инструктажей, медосмотров или СИЗ;
— импорт данных из Excel;
— формирование сводок и отчётов;
— другой инструмент, который поможет сократить ручную работу.
Необязательно самостоятельно придумывать техническое решение. Достаточно подробно описать проблему, текущий порядок работы и результат, который вы хотели бы получить.
Что указать в заявке
Один участник может направить несколько предложений. Желательно оформлять каждую самостоятельную проблему отдельной заявкой.
Зачем я запускаю эту рубрику
Хочу создавать решения, основанные не на предположениях разработчика, а на реальных задачах специалистов по охране труда.
Для участников это возможность бесплатно получить полезный рабочий инструмент и принять участие в его создании.
Планирую проводить такой сбор идей один раз в месяц.
Предложения на первый проект принимаются до четверга включительно.
Отправить идею:
Форма для сбора предложений
