Можно ли проводить вводный инструктаж дистанционно? Если можно, то как его фиксировать? Заранее спасибо!
Можно ли проводить вводный инструктаж дистанционно?
В этом обсуждении есть проверенное решение
Ответы (4)
Можно проводить, для этого можно использовать карту вводного инструктажа,
К примеру провели по видео-связи инструктаж, работник распечатал карту вводного инструктажа, поставил подпись, после чего отправил вам эту карту.
У нас был хорошо организован документооборот между филиалами и проблем не было.
А вообще если есть Руководитель в обособке, то проще его обучить и назначить ответственным за вводный.
Официального разрешения нет и подпись инструктируемого, инструктирующего должна быть оригинальной.
Здравствуйте, удаленный работник? Карточка учета инструктажа в помощь. Перешлите этому работнику по эл. почте ЛНА и карточку, он подпишет и пришлет Вам почтой России либо с автомобилем (на своем примере, у нас водители-экспедиторы ездят, с ними передают). Да и дистанционно ВИ проводить можно, по крайней мере запрета в НПА нет.
Пунктами 9, 11, 23, 24, 68, 69, 86, 88 "Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее - Правила), установлены требования к проведению вводного инструктажа по охране труда, в соответствии с которыми формы и методы проведения инструктажа по охране труда определяются работодателем.
Вводный инструктаж по охране труда проводится специалистом по охране труда или иным уполномоченным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда проводить вводный инструктаж по охране труда может работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.
Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда.
Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами.
Проверка знания требований охраны труда работников является неотъемлемой частью проведения инструктажа по охране труда и обучения по охране труда и направлена на определение качества знаний, усвоенных и приобретенных работником при инструктаже по охране труда и обучении по охране труда.
Форма проведения проверки знания требований охраны труда работников при инструктаже по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя.
При регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
а) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;
б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
в) профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
д) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;
е) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
ж) подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
з) подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.
Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.
Согласно п.66 Правил допускается проведение обучения работников требованиям охраны труда с использованием дистанционных технологий, предусматривающих обеспечение работников, проходящих обучение требованиям охраны труда, нормативными документами, учебно-методическими материалами и материалами для проведения проверки знания требований охраны труда, обмен информацией между работниками, проходящими обучение требованиям охраны труда, и лицами, проводящими обучение требованиям охраны труда, посредством системы электронного обучения, участие обучающихся в интернет-конференциях, вебинарах, а также администрирование процесса обучения требованиям охраны труда на основе использования компьютеров и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Положения статьи 22.1 "Электронный документооборот в сфере трудовых отношений" и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Вывод: вводный инструктаж и проверку знаний онлайн проводить можно, но подпись в документе, подтверждающем его проведение инструктирующего и инструктируемого должны ставить собственноручно.